欧亚联盟EAC合格证书(EAC CoC)和EAC符合性声明(EAC DoC)测试样品的过程中,保证样品的完整性需从抽样、运输、保存到测试全流程采取以下措施:
一、抽样阶段的完整性保障
1.随机抽样方法
采用分层抽样或系统抽样,确保样品覆盖不同批次、型号或生产环节,避免人为干预。
抽样需由独立第三方或认证机构监督,防止企业选择性提供样品。
2.唯一标识与记录
每个样品需标注型号、批次、生产日期及序列号,确保与技术文件和测试报告对应。
详细记录抽样时间、地点、数量及操作人员信息,形成可追溯的链条。
二、运输过程中的完整性控制
1.规范包装与防护
易碎或易变形样品需使用泡沫垫、气泡袋等防震防压材料包裹,避免运输中损坏。
液态或易吸潮样品需密封后置于干燥、避光容器中,并加装防泄漏封条。
2.运输条件控制
需冷藏/冷冻的样品应使用保温箱+制冷剂,确保全程温度符合要求(如0℃~5℃)。
根据样品特性选择运输工具(如冷藏车、保温车),实时监测温度变化。
3.海关报关合规性
自2024年10月起,俄罗斯要求EAC CoC样品通过正式报关(GTD文件),注明“测试用样品”及海关代码64,确保运输合法性。
三、保存阶段的完整性管理
1.环境条件控制
样品应存放在干燥、阴凉、避光的环境中,避免潮湿、污染或光照影响。
需冷藏保存的样品应置于0℃~5℃冰箱,短期可常温存放但需确保不超过48小时(微生物检测样品不超过4小时)。
2.定期核查与维护
定期检查样品的数量、标识及保存状态,发现问题及时处理并记录。
长期保存的样品需按产品说明书要求存放,保质期不足3个月的需优先处理。
四、测试阶段的完整性验证
1.实验室资质与流程
样品需由EAEU认可实验室测试,实验室需具备相关产品类别资质(如TR CU 004/2011低压设备安全)。
测试前与实验室明确要求,确保测试项目覆盖所有技术标准(如电气安全、EMC等)。
2.测试数据可追溯性
测试报告需包含详细数据、方法及结论,并由实验室盖章签字。
使用动态QR码链接至检测数据库,实现样品全生命周期追溯(2025年7月起实施)。
五、特殊场景处理
高风险产品(EAC CoC):需结合工厂审核与样品测试,抽样时重点覆盖关键零部件或极端工况。
低风险产品(EAC DoC):若采用1D模式(仅文件审核),可减少抽样量但仍需保证代表性。
总结
保证样品完整性需贯穿抽样、运输、保存、测试全流程,通过科学抽样、规范包装、严格温控及可追溯系统实现。企业可委托专业认证机构(如上海经合检测)协助,降低合规风险。
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