2022年EAC声明的格式将发生变化

在认证领域，预计会发生某些变化，影响证书和声明的格式。相关法案已于2022年1月10日结束公开讨论。

这些变化的目标是：

当对文档进行不影响产品安全的新信息或更正时，简化文档的更换。

显着降低申请人的成本。

使产品的来源对最终消费者以及整个供应链更加透明。

降低劣质产品进入欧亚联盟EAEU的风险。

改进每个阶段的控制程序。

像这样的变化早就该发生了。 产品质量控制的监管范围在不同行业和EAEU 成员国中不断变化。 近年来，文件流通的数字化进程一直在积极进行。 有新的技术手段来控制生产。 提高产品可追溯性。 所有这些都必须纳入一个政府机关统一的服务器系统中监管。

文件的电子版本
需要注意的是，认证体系即将发生的变化与工作流程的数字化密切相关。统一登记簿中的条目将收到文件电子版本的状态。与纸质版具有同等法律效力。但是，如果纸质版和电子版之间存在矛盾，则以后者为准。

更改后，纸质文件的存在将不再是强制性的，它甚至可能不会被签发纸质证书。在这种情况下，登记簿将简单地作出适当的题词。如果文件丢失或损坏，这将使申请人不必制作副本。

具有优先权的文件的电子版本是数字化的自然结果。将来我们很可能会完全放弃纸质文件。这解决了等待证书的问题，例如，这可能是由于缺少所需的表格。

更换EAC证书的程序
将根据标准方案更换与引入新信息或其他原因相关的文件。它们是根据 2018年4月18日的欧亚联盟理事会EEC第44号决定制定和批准的。它以简化的方式指定了替换EAC声明或EAC证书的机制，即无需额外测试。并且在签发新文件所需的时间内，产品不会被强制退出流通。

替换证书/声明的过程变得更加容易。很高兴现在不需要停止产品的周转。

添加二维码
二维码将添加到纸质文件（EAC声明和EAC证书）中。这将允许您快速切换到电子版本。实际上，这是对可以通过各种方式更改纸质版本的无良申请人的预防措施。也就是说，消费者将始终有机会求助于统一注册。这是处理假文件的可靠方法。它还使追踪市场上产品的来源变得更加容易。如果维护统一登记簿国家部分的规则规定，输入这样的代码将成为强制性的。

GLN 和 GTIN 代码的附加要求
第293号决定“关于统一格式的EAC合格证书和符合欧亚经济联盟技术法规要求及其执行规则的EAC声明”计划包括一个条款，说明有必要指示服务器器中输入的GLN和GTIN代码。您可能需要添加此信息。也有可能根据申请人的决定并在代码本身存在的情况下输入此类信息。这个问题仍在讨论中。

了解有关证据的更多信息
仅对EAC证书进行有关此类信息的更改。必须将数据添加到指定特定证书所依据的字段中。现在需要输入：

认证机构名称；

认可证书编号；

生产状态分析行为的编号；

该法案的发布日期。

请注意，上述所有信息都需要输入到有关认证机构的字段中。

附加信息
如果要更换EAC证书或EAC声明，则需要注明注册号和将信息输入统一登记簿的日期。此外，重要的是相关文件必须有作为回报的铭文。对于EAC证书，您必须另外添加对特定日期之后生产的产品有效的信息。日期应为通过试验的试样的制造时间。如果这是一个EAC声明，那么您需要在相应的字段中输入有关与制造商的合同的信息，这同样适用于外国公司。

必须考虑这些变化，因为执行EAC声明和EAC证书的所有细微之处现在都取决于它们，以及替换它们的程序。但是，如果您发现很难弄清楚所有事情，您可以向专业人士寻求帮助。