结合2026年俄罗斯EAC认证的最新严监管政策（第1669号决议），EAC认证样品的清关与寄送流程已经发生了重大变化。现在的核心原则是“先拿函、后寄送、全监控、直发俄”。 为了确保您的样品能顺利通关并进入实验室，请严格按照以下全流程指南操作： 📝 第一步：前期准备与获取“送样通行证” 在寄送任何样品之前，您必须先完成以下动作，否则样品会被海关直接扣留： 准备俄文技术文件：包括产品说明书、技术图纸、BOM表等，需由EAEU注册的翻译机构翻译并盖章，严禁使用机器翻译 获取《测试样品确认函》：向俄罗斯认证机构提交申请，审核通过后，机构会出具《测试样品确认函》（或称样品进口许可函）。这是样品清关的必备文件，未拿到此函前严禁发货 📦 第二步：联合监抽与样品封装（新规核心） 2026年新规彻底取消了企业自主抽样的权利，必须确保样品与未来量产的大货完全一致： 联合监抽：必须由俄罗斯认证机构的监抽员（或其在华代表）与海关人员联合执行抽样。企业需现场核验监抽员的资质（RA/RU编号） 全程留痕：抽样、封装的全过程必须拍摄高清监控视频（带时间、地理位置水印），并出具《抽样确认书》 防拆封装：样品需贴上一次性防拆封条和监抽二维码，封条一旦破损，样品将被视为无效
结合2026年俄罗斯EAC认证的最新严监管政策（第1669号决议），EAC认证样品的清关与寄送流程已经发生了重大变化。现在的核心原则是“先拿函、后寄送、全监控、直发俄”。
为了确保您的样品能顺利通关并进入实验室，请严格按照以下全流程指南操作：
📝 第一步：前期准备与获取“送样通行证”
在寄送任何样品之前，您必须先完成以下动作，否则样品会被海关直接扣留：
准备俄文技术文件：包括产品说明书、技术图纸、BOM表等，需由EAEU注册的翻译机构翻译并盖章，严禁使用机器翻译
获取《测试样品确认函》：向俄罗斯认证机构提交申请，审核通过后，机构会出具《测试样品确认函》（或称样品进口许可函）。这是样品清关的必备文件，未拿到此函前严禁发货
📦 第二步：联合监抽与样品封装（新规核心）
2026年新规彻底取消了企业自主抽样的权利，必须确保样品与未来量产的大货完全一致：
联合监抽：必须由俄罗斯认证机构的监抽员（或其在华代表）与海关人员联合执行抽样。企业需现场核验监抽员的资质（RA/RU编号）
全程留痕：抽样、封装的全过程必须拍摄高清监控视频（带时间、地理位置水印），并出具《抽样确认书》
防拆封装：样品需贴上一次性防拆封条和监抽二维码，封条一旦破损，样品将被视为无效
🚚 第三步：样品清关与寄送（上海发货必读）
报关单要求：样品进口必须办理正式清关手续。报关单（GTD）需使用海关代码“064”（或代码64，程序4000），并在备注栏注明“作为测试样品进口”
直发俄罗斯：样品必须从上海直接发往俄罗斯（或EAEU成员国）指定的认可实验室。绝对禁止通过哈萨克斯坦、白俄罗斯等第三方国家中转，一旦物流轨迹出现断点，测试报告直接作废
指定物流：建议选择有俄罗斯清关资质的专线物流，配合代理完成绑定申报，确保轨迹全程可查
⚠️ 必须规避的“致命”风险
严禁提前寄送：在没有拿到《测试样品确认函》的情况下私自发货，实验室会直接拒收，且会导致FSA系统注册失效
严禁使用工程样机：送检样品必须是从量产批次中随机抽取的成品。专门定制的“金样”或工程样机一旦被查出，认证将直接驳回
文件一致性：报关单、发票、装箱单上的HS编码必须100%一致，且必须与认证机构备案的信息完全吻合
💡 避坑建议
由于您在上海，建议尽早联系具备EAEU授权资质的认证咨询机构。他们可以协助您在国内完成合规的联合抽样、打包指导，并代为办理《测试样品确认函》及清关指导，避免因跨境沟通障碍导致样品被扣或认证失败
我们帮助企业：工程师一对一完成技术文件的编写、技术护照，安全论证，计算书，俄罗斯技术规范，专家结论，工业安全证书等，帮助企业顺利拿证辅导一步到位！
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