EAC认证样品寄送全流程指南（精简实操版） 结合欧亚经济联盟（EAEU）技术法规与 2026 年实操要求，对核心流程进行梳理优化，突出关键节点、合规要求与避坑要点，更适配实际业务落地： 一、核心流程概览（5 步闭环，不可逆） 证书草稿确认：客户核对证书核心信息，确认无误后进入系统注册 FSA 系统备案：认证机构在俄罗斯 FSA 系统完成案件注册备案 获取送样通知：取得俄方《测试样品确认函》（清关 + 实验室接收唯一凭证） 报关寄送样品：按确认函要求，以 64 海关代码正式报关，直送指定实验室 测试与获证：实验室完成法规测试，认证机构核发正式 EAC 证书 二、样品寄送详细步骤（含合规硬性要求） 第一步：开案与证书草稿确认（基础前置） 向 EAEU 认可认证机构提供产品初始数据（HS 编码、技术参数、俄文说明书等），机构开立认证案件。 重点核对证书草稿核心信息（产品名称、型号、制造商全称 / 地址、TR EAEU 法规编号），确保与实际产品、企业资质完全一致。 草稿确认后，认证机构立即在俄罗斯 FSA 系统完成案件注册，生成备案编号（后续所有文件需绑定此编号）
EAC认证样品寄送全流程指南（精简实操版）
结合欧亚经济联盟（EAEU）技术法规与 2026 年实操要求，对核心流程进行梳理优化，突出关键节点、合规要求与避坑要点，更适配实际业务落地：
一、核心流程概览（5 步闭环，不可逆）
证书草稿确认：客户核对证书核心信息，确认无误后进入系统注册
FSA 系统备案：认证机构在俄罗斯 FSA 系统完成案件注册备案
获取送样通知：取得俄方《测试样品确认函》（清关 + 实验室接收唯一凭证）
报关寄送样品：按确认函要求，以 64 海关代码正式报关，直送指定实验室
测试与获证：实验室完成法规测试，认证机构核发正式 EAC 证书
二、样品寄送详细步骤（含合规硬性要求）
第一步：开案与证书草稿确认（基础前置）
向 EAEU 认可认证机构提供产品初始数据（HS 编码、技术参数、俄文说明书等），机构开立认证案件。
重点核对证书草稿核心信息（产品名称、型号、制造商全称 / 地址、TR EAEU 法规编号），确保与实际产品、企业资质完全一致。
草稿确认后，认证机构立即在俄罗斯 FSA 系统完成案件注册，生成备案编号（后续所有文件需绑定此编号）。
第二步：等待《测试样品确认函》（关键节点，禁止提前操作）
核心要求：必须收到俄方正式《测试样品确认函》后，方可寄送样品，提前寄送将被实验室拒收，且直接导致 FSA 注册失效。
确认函必备信息：指定测试实验室的详细地址、联系人 / 电话、样品数量 / 规格要求、预绑定的 FSA 备案编号。
时效：草稿确认后，一般 3-5 个工作日可获取确认函，有效期 30 天，逾期需重新申请。
第三步：样品准备与包装（与量产一致，标识清晰）
样品来源：从正式生产批次中随机抽取，禁止使用工程样机、特制样品，需与实际销售产品的配置、工艺、标识完全一致。
样品标识（本体 / 外包装必须同时标注，缺一不可）：
制造商全称、产品型号、生产批号、生产日期
FSA 系统备案编号、“EAC 认证测试样品，非销售用途” 字样
包装与随附文件：
包装需做防损处理，确保运输过程中样品完好、封样无破损（如需封样，按机构要求贴专用封条）。
包裹内随附：俄文装箱清单（注明样品型号 / 数量 / 批号）、形式发票（标注 “仅用于 EAC 认证测试，无商业价值”，金额建议≤1000 欧元）。
第四步：正式报关与样品寄送（清关合规核心）
报关方式：必须采用正式报关（白关），禁止走灰色清关渠道，否则样品将被海关扣留。
海关代码要求：GTD 报关单中必须注明海关代码 64（samples for testing，测试用样品专属代码），同时标注程序 4000、分类 01999。
报关单核心内容（需与确认函、证书草稿信息 100% 一致）：
制造商名称 / 地址（与证书草稿完全匹配）
产品信息（品牌、型号、货号、HS 编码）
申报数量（与确认函要求的样品数量一致）
货物性质：明确标注 “测试用样品（EAC certification testing）”
寄送注意事项：
不同认证案件的样品，需单独开具形式发票、单独报关，获取独立 GTD 清关单；若多个案件样品同包裹寄送，需分开标注各案件信息。
物流渠道选择直运，全程可追踪，禁止中转，确保样品直达确认函指定的测试实验室。
第五步：清关、实验室测试与获证（收尾环节）
清关核验：海关核对《测试样品确认函》、报关单、样品标识信息，确认一致后放行，清关时效一般 3-5 个工作日。
实验室交接：样品清关后直接送至指定实验室，实验室核对样品状态、数量、标识，签署交接单后启动测试。
测试与获证：实验室依据对应 TR EAEU 技术法规完成测试（如电气安全、EMC、机械安全等），测试合格后，认证机构核发正式 EAC 证书（含动态 QR 码），并同步至 EAEU 统一认证数据库。
三、核心避坑要点（2026 年实操高频问题）
未收到《测试样品确认函》提前寄样：实验室拒收，FSA 注册失效，需重新走全流程，延误 2-4 周。
样品与量产产品不一致：测试结果无效，认证证书被撤销，并处货值 15%-30 倍罚款。
报关代码未标注 64：海关按普通商品清关，需补缴关税 / 增值税，甚至扣样。
文件信息不一致：证书草稿、确认函、报关单、样品标识的产品 / 企业信息存在偏差，直接导致清关或测试失败。
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